超高安全度的專屬雲端文件檔案管理系統,保護你的重要機密
雲端系統的目的不僅是方便通過上載文件檔案,減少紙張的運用相應環保,更快速傳送給有需要的人下載。
此外Very1系統的專屬雲端還有保密機制,凡是只有員工并且只有符合的權限才可檢視與下載機密檔案。
通常會存放在公司專屬系統雲端的文件資料例如公司内部資料、合約、電子收據、意見表單等。
不僅方便跟安全,同時還能自行分類管理,無視地區限制只要登入Very1系統即可取得所需資料。
Very1的文件雲端管理系統,可通過檔案管理界面進行文件管理新增與上載文件檔案資料,方便各分店系統使用者都能及時下載相關文件資料。
點擊新增外層資料夾以建立文件分類的架構,與内部可開始進行文件檔案資料上載的動作。
點擊内層資料夾,右方就會出現新增檔案的按鈕,點擊即可上載檔案。
若想修改文件夾名稱或刪除動作,可通過滑鼠點擊右鍵即可執行這類操作。
點擊新增檔案,即可通過上載檔案,便可把文件檔案上載到系統雲端。
檔案上載成功后便會出現在當下文件夾的右側欄位裏,便可通過滑鼠右鍵進行管理或是下載動作。
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