CASE STUDY
各社群平台(FB、line)的客資信息串聯幫助下,線上客服同時管理兩方平台提高效率,有效經營客戶關係管理CRM系統。加上租賃訂單系統的整合,減少人力支出,提高工作效率。
SUBJUCT |
一分鐘當兩分鐘用,時間運用更有效率,客戶資料一目了然,回覆速度縮短90%,連封鎖率都降低了! | |
PURPOSE |
以最快速的效率,解決客戶的疑問與需求,提升客戶對客服的耐心,增强與客戶之間的關係管理能力 | |
RESULT |
Very1 串接整合Line@與FB Messager,綁定客戶資訊,及時掌握客戶情況,精準行銷,大大提高成交率降低封鎖率 |
Line@ 後臺管理系統再擴充,突破原有限制
LINE的使用普及率日益增加,LINE@成為企業與顧客溝通管道之一。VERY1 保留所有對話紀錄,解決LINE@原本對話資料流失的問題,並增加「搜尋」功能,加速客服人員查詢歷史資料的速度,使對話更有效率。
「迅速為客戶解決問題,就是建立客戶信任感最快的方法。」
VERY1 解決了LINE@客戶資料不完整的問題,避免客服人員與客戶之間重複性問答。客服人員可從VERY1 後台,了解客人的服務流程、訂單內容、個人資料、付款明細等。無須耗費時間再核對客戶資料,並能及時掌握客戶服務狀態,解決客戶疑慮。
「客戶資訊同步化,使品牌專業度大幅提升。」
VERY1 系統整合客戶所有資料,無限期保留,跨越分店地域限制,完全消除服務人員溝通斷層,將客戶資訊同步化,A店的客戶可在B店同步服務。
「精準行銷,把對的資訊傳遞給需要的客戶,大幅降低封鎖率。」
相較於LINE@官方管理系統,客戶分眾更為精準,VERY1後台系統可依照企業服務內容客製化,將客戶資料精準分類。避免垃圾訊息推播給客戶,產生封鎖機率。
「及時掌握客戶情況,降低取消預約率。」
「門市」與「客服人員」工作內容明確區分,人力資源、時間有效的分配,客服快速解答還未到店客人的各種問題,處理客戶改約時間的狀況,並給予相對應的協助,讓門市優先服務已成交客人的問題,不僅節省人力,更能將服務時間極大化。
「線上方案諮詢,開拓海外市場,降低電訊通話成本。」
以VERY1聊天後台系統,可建立詳細客戶資料,與海外客諮詢零時差,降低客戶撥打越洋電話的時間,也縮短信件往來的時間成本,讓服務時間縮短,服務品質增加。快速打入海外市場,建立品牌口碑、知名度。