CASE STUDY
客制化訂單商品組合管理系統以及Line@管理系統綁定,通過客戶資料的綁定備注信息,快速解答客戶的疑問與回應。快速管理與客戶之間的話題,提高客戶對於品牌的好感度。
SUBJUCT |
LINE@結合CRM管理,讓訂單資訊一目了然,大大提升舊客回購機率! | |
PURPOSE |
員工人數有限,但訊息量無限,所以『集中管理』或是『分散管理』,是首要解決的問題! | |
RESULT |
VERY1擴充LINE@功能,結合CRM,讓LINE@好友綁定客資,每一位LINE@好友都成為了VIP,讓客服人員都可以快速辨識客戶資料,提升客戶好感度與信任度 |
Line@ 突破官方限制,制定獨家的管理方式
本來只用官網、粉絲團經營品牌的二月森,但隨著LINE的普及使用,二月森從2年前開始經營LINE@帳號。隨著LINE@好友人數突破限制後,好友「姓名」開始無法變更,讓每天處理客戶訊息的員工,或是客戶的對應訂單,無法快速而有效率的解決客戶問題,於是他們找到了「VERY 1」。
「員工人數有限,但訊息量無限,所以『集中管理』或是『分散管理』,是首要解決的問題!」
過去二月森的員工每次登入LINE@,就會看到上百則訊息等待回覆,每天都有數十位好友加入官方LINE@。「幸虧有了VERY1 ,讓秒速回覆客人,從不可能,變為可能!」
「客戶資訊同步化,使品牌專業度大幅提升。」
VERY1 有效整合各分店LINE@的好友、彙整訊息,員工只需要登入一組帳號,便能有效同步管理訊息。訂單可以直接對應客戶,不用礙於LINE@原生功能,需要手動查詢訂單資訊。
「Line@客資綁定,快速辨識客人資訊,有效改善客戶關係管理」
「還好當初使用VERY1 的LINE@線上訊息功能,讓服務業會遇到的問題:無法有效解決客戶困難,都一併解決了!」VERY1 擴充LINE@功能,結合CRM,讓LINE@好友綁定客資,每一位LINE@好友都成為了VIP,所有的員工都可以快速辨識客戶資料,以及過去客戶所接觸過的服務流程,還有過去消費的紀錄、訂單,「不但避免了因溝通斷層造成的客怨,還讓客戶感到賓至如歸。」
「及時掌握客戶情況,降低取消預約率。」
「門市」與「客服人員」工作內容明確區分,人力資源、時間有效的分配,客服快速解答還未到店客人的各種問題,處理客戶改約時間的狀況,並給予相對應的協助,讓門市優先服務已成交客人的問題,不僅節省人力,更能將服務時間極大化。
「線上方案諮詢,開拓海外市場,降低電訊通話成本。」
以VERY1聊天後台系統,可建立詳細客戶資料,與海外客諮詢零時差,降低客戶撥打越洋電話的時間,也縮短信件往來的時間成本,讓服務時間縮短,服務品質增加。快速打入海外市場,建立品牌口碑、知名度。
二月•森 烘焙工作室
業務內容:喜餅訂製、餅乾烘培、點心、禮盒
官方網站:https://www.febforest.com/